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Petite Emilie : l'Assemblée Générale 2016

L’assemblée générale ordinaire de l’association s’est tenue le 19 mars 2016. Nous tenons à remercier les adhérents qui n’étaient pas en mesure d’être présents d’avoir transmis leurs pouvoirs. L’équipe de Petite Emilie salue également la présence et la participation de nouveaux adhérents. Certains ont participé au cours des derniers mois aux actions de l’association (Marion, Silvia, Lucie). Des adhérents de longue date ont su nous montrer leur enthousiasme et saluer les actions de l’association (Annabelle, Sylvie, Thierry). De nouveaux adhérents se sont intéressés à nos projets (Jérémy, Sylvain et Sarah).

Dans le cadre du projet de création du livret destiné aux municipalités sur l’aménagement de lieux et de cérémonies de recueillement, Silvia a présenté l’avancement de la maquette.

Jérémy a présenté aux adhérents le projet qu’il mène avec passion : concourir pour la mini-transat 2017 ainsi que pour les courses préparatoires, aux couleurs des associations Petite Emilie et Lou’Ange, avec son voilier de 6,50 mètres.

Le Conseil d’Administration a été en partie renouvelé, avec l’élection de Juliette (administratrice) et d’Evelyne (secrétaire), et la réélection de Laurence (vice-présidente). Adeline (présidente), Armelle (trésorière), Aurore, Céline, Valérie et Clarisse (administratrices) se maintiennent dans leur fonction respective.

Nous présentons nos excuses aux adhérents de l’année 2015, qui ont reçu une convocation dans laquelle s’est glissée une erreur. Par ailleurs, nous vous informons que Pierre, qui avait proposé sa candidature pour l’élection au conseil d’administration en vue du poste de trésorier, est finalement revenu sur sa décision peu de temps avant la tenue de l’assemblée générale. Merci à Armelle d’avoir accepté de revenir sur sa démission, et ainsi de poursuivre son mandat de trésorière.

RAPPORT ET PROGRAMME D'ACTIVITE

	Rapport 2015	Programme 2016
Vie de l'association	-Réédition de la plaquette de présentation de l'association -Rédaction et diffusion de la lettre trimestrielle d'information -Réalisation d'un dossier de presse -> veille documentaire articles PE présents sur le site internet -La boîte mail petiteemilie@petiteemilie.org : 244 demandes de livret, environ 1500 mails reçus (demandes de livret, commandes, questions droits sociaux, ...)
Site internet, forum et réseaux sociaux	-Modération de la page Facebook -Modération du forum -Animation du site et des réseaux sociaux (Twitter et Facebook) avec mise à jour régulière des activités de l'association : °2014 -> 36 communications FB / 2867 J'aime / 655 partages / 268 commentaires °2015 -> 60 communications FB / 6342 J'aime / 1020 partages / 470 commentaires -Refonte du forum et du site paru au 15 Octobre -Manque de dynamisme du forum, accueil des nouveaux arrivants moins spontané de la part des utilisateurs -> encourager les initiatives d'accueil des nouveaux arrivants (MP...). L'accueil des nouveaux arrivants à retrouvé du dynamisme.	-Modération de la page Facebook -Modération du forum -Animation du site et des réseaux sociaux (Twitter et Facebook) avec mise à jour régulière des activités de l'association
Formation et sensibilisation	-Poursuite des formations en écoles de sages-femmes, en maternité et en PMI : Caen, Reims, Bichat, Dijon, Conseil de l'Ordre des SF de l'Orne, Sucy-En-Brie -Formation auprès des professionnels de l'action sociale CAF 95 : Argenteuil, Cergy-Pontoise	-Poursuite des formations en écoles de sages-femmes, en maternité et en PMI : Reims, Sablé -Participation à une soirée de sensibilisation au deuil pour les professionnels PMI, CAF, Ass mat', ... A Saint Maixent l'Ecole
Congrès	-Journées de médecine fœtale -Assises nationales des sages-femmes -Journées nationales de la société de médecine périnatale -Journées post-universitaires sages-femmes -Journées du collège national des sages-femmes -Journée à thème du collège national des sages-femmes -GYPSY -Assises des puéricultrices	-Journées du collège national des sages-femmes -CEGORIF -Journées de médecine fœtale -Assises nationales des sages-femmes -Journées nationales de la société de médecine périnatale -Journées post-universitaires sages-femmes -Journée à thème du collège national des sages-femmes -GYPSY -Assises des puéricultrices
Manifestations associatives	-Une fleur, une vie, le 9 Mai 2015 (non réalisée - La participation d'associations non adhérentes au collectif n'a pas été renouvelée) -Participation à la marche du 15 Octobre organisée par l'association Pieds par terre, Cœur en l'air	-Participation à la marche du 15 Octobre organisée par l'association Pieds par terre, Cœur en l'air
Campagne de communication	-Poursuite du projet "lieux de recueillement" : réponses aux demandes de contact, réalisation d'une synthèse. -Réflexion sur un livre portant sur l'enfant suivant -> Sont toujours en cours	-Sensibiliser les médias et les pouvoirs institutionnels au deuil périnatal en leur communiquant des éléments de contexte afin de faire reculer le tabou et promouvoir la thématique °Constitution d'un "carnet d'adresses" °Rédaction d'un support de communication °Participation d'un adhérent à la mini transat 2017 et aux courses préparatoires en 2016/2017 avec relais via les réseaux sociaux (à confirmer) -Modération de la page Facebook -Modération du forum -Animation du site et des réseaux sociaux (Twitter et Facebook) avec mise à jour régulière des activités de l'association -Publication d'une lettre d'information trimestrielle incluant témoignages/sujets de réflexion -Réactualisation du copyright sur les outils Petite Emilie (logo, livret, ...) -Poursuite du projet "lieux de recueillement" : réponses aux demandes de contact, réalisation d'une synthèse. -Poursuite de la réflexion sur un livre portant sur l'enfant suivant
Les imprévus	-Refonte du site et du forum dans l'urgence suite à des cyberattaques -"Recrutement" d'un nouveau webmaster -Mise en place d'un calculateur sur le site internet pour déterminer l'éligibilité aux droits CAF en fonction de la date du début de grossesse et la date de naissance -Une FAQ accessible sur le nouveau forum -Nouveau forum : depuis la mise en ligne, 261 nouveaux membres se sont inscrits/réinscrits, 2003 messages ont été postés (au 25 Février 2016) -Participation à des réunions de réflexions sur l'aménagement/réaménagement de lieu de recueillement Père Lachaise et Thiais -Participation à deux congrès supplémentaires : Gypsy et assises de puéricultrices

Le rapport moral

L'année qui vient de s'écouler a marqué un tournant dans la communication de l'association. Une attention toute particulière a été portée autour de chacune des actions de Petite Emilie.

D'abord, après plusieurs mois de travail, nous avons pu vous proposer un nouveau site et un nouveau forum en octobre 2015.

Un nouveau site que nous avons souhaité le plus simple et le plus précis possible, notre souci principal étant que chacun, et principalement les parents, puisse y trouver l'information dont il a besoin aussi rapidement que facilement.

Un nouveau forum également, plus sûr et plus facile à gérer, que nous avons élaboré en concertation avec les utilisateurs pour rester au plus près de leurs besoins et attentes.

Par ailleurs, nous avons étoffé nos communications via les réseaux sociaux, en partageant nos actualités bien sûr, mais aussi et plus largement, toutes informations concernant le deuil périnatal.

Enfin, la lettre d'information trimestrielle fait l'objet d'un important travail afin de vous proposer des articles de fond, des témoignages, avec l’implication des adhérents, qui permettent une vraie réflexion sur le vécu des parents endeuillés.

Ces efforts de communication s'avèrent payants, puisque les retours positifs des adhérents et utilisateurs sont nombreux, et le nombre de personnes souhaitant s'investir au sein de l'association est croissant.

Nous envisageons de poursuivre dans cette dynamique en 2016, dans le cadre de projets qui jusqu’à présent sont en cours de de réflexion ou d’élaboration, et notamment à destination des professionnels.